Firma ta este în insolvență, iar spațiul actual unde îți desfășori activitatea a devenit prea costisitor, prea mare sau pur și simplu ineficient pentru nevoile operaționale. În același timp, ai identificat o variantă mai potrivită: un spațiu mai mic, cu costuri mai reduse și o amplasare mai avantajoasă, care ar putea optimiza semnificativ cheltuielile lunare. Întrebarea care apare natural acum este: îți permite legea să închiriezi un nou spațiu în această etapă?
Este o nelămurire frecventă, alimentată de ideea că deschiderea procedurii de insolvență aduce automat restricții severe asupra activității companiei. În practică însă, această percepție este doar parțial corectă. Deși anumite operațiuni sunt supuse controlului, activitatea curentă a societății nu este blocată.
Ce spune legea despre închirierea unui sediu nou în insolvență?
O credință greșită pe care o întâlnim frecvent este că, odată deschisă procedura de insolvență, societatea nu mai poate încheia contracte noi. În realitate, legea nu interzice în mod expres astfel de operațiuni, însă le supune unui control de oportunitate economică și de impact asupra patrimoniului debitorului.
Contractele aflate în derulare la data deschiderii procedurii se mențin, iar clauzele care prevăd încetarea automată a acestora ca urmare a deschiderii procedurii insolvenței sunt lipsite de efect. În același timp, societatea poate încheia contracte noi, inclusiv contracte de închiriere a unor spații necesare desfășurării activității sale, atunci când acestea servesc interesului procedurii și respectă regulile aplicabile privind administrarea debitorului.
Trebuie însă făcută distincția între închirierea unui nou spațiu pentru desfășurarea activității și schimbarea sediului social al societății. Dacă prima reprezintă, de regulă, un act de administrare curentă, schimbarea sediului social implică modificarea actului constitutiv. Deși Legea nr. 85/2014 nu prevede în mod expres că o asemenea modificare poate fi realizată exclusiv prin planul de reorganizare, în practică s-au conturat soluții judiciare care au validat refuzurile Oficiului Registrului Comerțului de a înregistra modificarea sediului social în afara unui plan de reorganizare confirmat. Din acest motiv, oportunitatea și posibilitatea schimbării sediului social trebuie analizate de la caz la caz, în funcție de stadiul procedurii și de practica instanțelor competente.
Orice angajament contractual nou trebuie analizat din perspectiva necesității și a beneficiului economic pentru companie. Administratorul judiciar are un rol activ în verificarea acestor decizii și poate aproba sau refuza operațiunea în funcție de impactul asupra activității și asupra masei patrimoniale. În practică, relocarea într-un spațiu mai eficient, cu costuri reduse și utilitate operațională mai bună, este în general justificabilă, în timp ce cheltuielile care nu aduc un beneficiu clar pot fi respinse.
Ce condiții trebuie îndeplinite pentru închirierea unui spațiu nou în insolvență
Închirierea unui spatiu nou unde să îți desfășori activitatea după deschiderea procedurii de insolvență nu este interzisă, însă este condiționată de respectarea cadrului legal și de aprobarea administratorului judiciar. Decizia nu aparține exclusiv societății, ci este analizată prin prisma impactului economic asupra procedurii.
Legea nr. 85/2014 permite încheierea de noi contracte în perioada insolvenței, cu condiția ca acestea să fie necesare pentru desfășurarea activității curente și pentru maximizarea valorii patrimoniului debitorului.
În practică, acest lucru se traduce printr-o analiză concretă a trei elemente esențiale:
1. Existența unei justificări economice temeinice
Mutarea trebuie să aducă un beneficiu clar pentru societate. De regulă, administratorul judiciar va evalua dacă noul sediu contribuie la reducerea costurilor fixe, optimizarea cheltuielilor operaționale sau adaptarea spațiului la nivelul de activitate.
2. Aprobarea administratorului judiciar
Orice contract nou de închiriere trebuie analizat și aprobat de administratorul judiciar, care verifică atât oportunitatea economică, cât și capacitatea firmei de a susține obligațiile financiare asumate. În lipsa acestei aprobări, contractul nu produce efecte în cadrul procedurii.
3. Semnarea contractului în cadrul procedurii
Contractul de închiriere trebuie încheiat în condițiile procedurii, cu implicarea administratorului judiciar. Acesta are, de asemenea, atribuția de a menține sau denunța contractele care nu mai sunt avantajoase pentru societate, în funcție de evoluția situației financiare.
Ce riscuri apar dacă semnezi un contract de închiriere fără implicarea administratorului judiciar
În procedura de insolvență, semnarea unui contract de închiriere nu mai este o decizie liberă a administratorului societății. Din momentul deschiderii procedurii, administrarea patrimoniului este exercitată sub controlul administratorului judiciar, iar orice contract nou trebuie analizat prin prisma interesului procedurii și a maximizării valorii averii debitorului.
Contractele aflate în derulare la data deschiderii procedurii își continuă executarea, iar clauzele care prevăd încetarea lor automată ca urmare a insolvenței sunt lipsite de efect. În schimb, încheierea unor contracte noi trebuie să respecte regulile aplicabile administrării debitorului în procedura insolvenței și să fie justificată de interesele acesteia. Nerespectarea acestor reguli poate atrage contestarea actelor în condițiile Legii nr. 85/2014 și, după caz, răspunderea persoanelor care au acționat cu încălcarea dispozițiilor legale.
Închirierea unui spațiu nou în insolvență este posibilă, dar decizia nu îți aparține integral
În insolvență, închirierea unui spațiu nou nu este interzisă, însă nici nu mai este o decizie pe care o poate lua liber administratorul societății. Orice mutare trebuie să aibă o justificare economică pertinentă, de regulă legată de reducerea costurilor sau de eficientizarea activității, și să fie analizată în contextul procedurii.
Decizia este evaluată prin filtrul interesului economic al companiei și al creditorilor, ceea ce înseamnă că un astfel de pas trebuie să fie bine fundamentat și susținut de argumente clare.
Dacă te afli într-o astfel de situație, este esențial ca decizia privind mutarea sediului sau a spațiului de desfășurare a activității să fie fundamentată juridic și economic, cu respectarea regulilor aplicabile în procedura insolvenței. Un administrator special cu experiență în aplicarea Legii insolvenței poate contribui la structurarea corectă a demersului, astfel încât acesta să fie fezabil, justificat și compatibil cu stadiul procedurii.
Echipa RomInsolv îți poate oferi sprijin specializat în calitate de administrator special pentru a transforma o decizie operațională într-un demers fezabil și corect gestionat în cadrul procedurii.
