Dacă ai o firmă care nu mai funcționează la parametri normali, probabil te afli deja într-un punct în care închiderea prin insolvență devine o opțiune reală. Facturile restante se acumulează, furnizorii devin tot mai insistenți, iar presiunea financiară crește de la o lună la alta. În acest context, este firesc să amâni decizia, mai ales din teama că procedura în sine va genera costuri suplimentare pe care nu ți le permiți.
Totuși, o analiză corectă nu se oprește la cât te costă să închizi firma prin insolvență, ci include și costul amânării. Dacă continui să funcționezi în pierdere, acumulezi datorii, penalități și pierzi din valoarea activelor pe care le mai ai. De aceea, întrebarea esențială nu este doar cât costă procedura, ci cât te costă să nu o faci la timp, iar în multe situații această întârziere ajunge să fie mult mai scumpă decât închiderea în sine.
Cât costă să închizi firma prin insolvență – mai puțin decât crezi
Răspunsul scurt este că depinde de situația fiecărei firme, însă în majoritatea cazurilor costul închiderii prin insolvență este mai mic decât pierderile pe care le generezi dacă alegi să continui activitatea în pierdere.
Procedura de insolvență are câteva costuri clare și relativ predictibile, cum ar fi onorariul administratorului judiciar, cheltuieli de evaluare a activelor, servicii de contabilitate sau eventuale expertize necesare pe parcurs. Aceste sume sunt, în general, stabilite și monitorizate în cadrul procedurii, inclusiv de creditori, tocmai pentru a evita cheltuieli nejustificate.
În schimb, dacă amâni decizia și firma continuă să funcționeze fără o perspectivă de redresare, costurile devin mai greu de controlat și cresc constant. Penalitățile de întârziere se adaugă zilnic la datorii, obligațiile fiscale se acumulează, iar furnizorii îți schimbă condițiile comerciale sau cer plata în avans.
De aceea, comparația pe care o faci nu trebuie să fie între costul procedurii sau lipsa acestuia, ci între un cost previzibil, asociat procedurii, și pierderi continue, greu de oprit, generate de amânare.
Costurile pe care le ignori când amâni decizia
Când o firmă intră în dificultate, dar nu declanșează procedura de insolvență, costurile nu dispar, ci încep să se acumuleze într-un ritm tot mai greu de controlat, chiar dacă ele nu sunt întotdeauna vizibile imediat.
Primul tip de cost este cel generat de penalități și dobânzi. Orice obligație neplătită la termen atrage automat majorări, fie că vorbim despre stat, bănci sau furnizori. În doar câteva luni, o datorie inițială poate crește semnificativ, poate chiar dubla soldul inițial, doar pentru simplul fapt că plata a fost amânată.
Al doilea tip de cost vine din zona sancțiunilor și a conformării. Întârzierile la declarații, plățile fiscale sau documentele solicitate de autorități pot genera amenzi administrative care se adaugă direct la povara financiară existentă, independent de datoria principală.
Riscul iminent: răspunderea personală și bancruta simplă
Până în acest punct ai văzut costurile care apar la nivelul firmei, de la penalități și amenzi până la pierderi care se acumulează în timp. Există însă un nivel mai grav al riscului, care nu mai ține doar de societate, ci te poate viza direct, personal.
Legea insolvenței prevede obligația de a solicita deschiderea procedurii în termen de 30 de zile de la momentul în care starea de insolvență devine evidentă. Dacă acest termen este depășit și activitatea continuă în condiții în care nu mai există o perspectivă de redresare, riscurile nu mai sunt exclusiv financiare sau civile.
În situațiile în care firma continuă să funcționeze o perioadă îndelungată în aceste condiții, în general peste câteva luni, cu acumulare de datorii sau asumarea de obligații noi fără posibilitatea de plată, se poate ajunge în sfera răspunderii penale, inclusiv sub forma infracțiunii de bancrută simplă, prevăzută de legislația insolvenței.
În astfel de cazuri, consecințele nu mai rămân limitate la nivelul companiei. Dacă se dovedește că starea de insolvență a societății a fost cauzată de faptele organelor de conducere sau că acestea au întârziat nejustificat formularea cererii de deschidere a procedurii insolvenței, poate fi angajată răspunderea personală a membrilor acestora,ceea ce înseamnă că efectele se extind dincolo de firmă, asupra bunurilor proprii.
De ce să nu mai amâni decizia
Decizia de a intra în insolvență nu este niciodată ușoară și, în mod firesc, niciun antreprenor nu ajunge în acest punct fără ezitare. Totuși, în practică, amânarea acestei decizii transformă adesea o situație care încă poate fi controlată într-un dezechilibru financiar și personal mult mai greu de gestionat ulterior.
Discuția nu este doar despre cat costa sa inchizi firma prin insolvență, ci despre costul amânării. Penalitățile care se acumulează în timp, deprecierea activelor, blocajul operațional, precum și riscurile de răspundere personală sau de bancrută simplă sunt, de cele mai multe ori, semnificativ mai mari decât costurile procedurii în sine.
Dacă simți că presiunea financiară a devenit dificil de gestionat sau că te apropii de termenele legale fără o soluție clară, o analiză obiectivă a situației îți poate arăta opțiunile reale pe care le ai. În astfel de situații, poți contacta echipa RomInsolv pentru o evaluare profesionistă și pentru identificarea celei mai potrivite soluții în cazul tău.
